Comment choisir le bon logiciel de facturation certifié pour votre entreprise
Dans un environnement économique de plus en plus digitalisé et encadré par des obligations légales strictes, le choix d’un logiciel de facturation ne peut plus être laissé au hasard. Que vous soyez entrepreneur individuel, gérant d’une PME ou responsable administratif d’une structure plus importante, adopter un logiciel de facturation certifié est devenu une nécessité, à la fois pour assurer la conformité de vos documents comptables et pour optimiser votre gestion financière au quotidien. Mais face à la multitude d’offres disponibles sur le marché, comment s’y retrouver ? Quels critères privilégier pour faire un choix à la fois fiable, adapté à votre activité et conforme à la législation en vigueur ?
Prenez en compte la conformité légale du logiciel de facturation
La conformité légale est l’un des plus importants facteurs à prendre en compte pour choisir le meilleur logiciel de facturation pour votre entreprise. Vous devez notamment vérifier l’application de la norme anti-fraude à la TVA. C’est la meilleure solution pour éviter la fraude fiscale et les risques associés. L’outil que vous sélectionnez doit également être compatible avec la réforme de la facturation électronique et les plateformes PDP/PPF. Assurez-vous également qu’il favorise la conservation des factures sur une période légale de 10 ans. Les données des clients doivent aussi être protégées et le logiciel doit être conforme aux réglementations européennes. C’est la solution idéale pour se mettre en conformité avec un logiciel de facturation électronique.
Considérez les fonctionnalités essentielles du logiciel de facturation
Le logiciel de facturation que vous choisissez pour votre entreprise doit offrir des fonctionnalités adaptées à l’activité de votre entreprise. Au nombre de ces fonctionnalités, on peut notamment citer :
L’édition et la personnalisation des factures (l’insertion de logo et de mentions légales),
L’automatisation des paiements et des relances clients,
Le suivi des paiements et la gestion des impayés,
L’export comptable et l’intégration avec d’autres logiciels de comptabilité,
Le reporting financier et les tableaux de bord pour une meilleure analyse des revenus et des dépenses de l’entreprise.
Assurez-vous que le logiciel de facturation certifié que vous choisissez pour votre entreprise permette de générer automatiquement des factures récurrentes et d’envoyer des rappels aux clients en retard de paiement.
L’ergonomie et la facilité d’utilisation sont d’autres critères importants à prendre en compte pour choisir le logiciel de facturation de votre entreprise. Vous devez en effet vous assurer que l’outil offre une interface claire et facile à prendre en main. Le logiciel doit également favoriser l’automatisation des tâches répétitives, la mobilité ainsi qu’un support client réactif et une documentation disponible. Les solutions avec une interface glisser-déposer sont par exemple idéales pour créer des factures. Ne négligez par ailleurs pas les coûts et le modèle tarifaire du logiciel de facturation certifié que vous choisissez. Certains éditeurs proposent un abonnement mensuel à un tarif récurrent qui offre un accès aux mises à jour. Avec certaines solutions, vous avez la possibilité d’obtenir une licence unique et de gérer les mises à jour. On distingue enfin les modèles freemium qui sont des versions gratuites des logiciels de facturation avec des options payantes et des fonctionnalités avancées restreintes.
Quelques logiciels de facturation
De nombreux logiciels de facturation sont aujourd’hui disponibles sur le marché. Chaque solution se démarque par ses fonctionnalités précises et sa conformité aux normes et réglementations en vigueur. Voici quelques outils que vous pouvez adopter pour votre entreprise.
JLOGICIELS
Le logiciel de facturation en ligne JLOGICIELS vous permet de gérer les ventes de votre entreprise, depuis la création du devis jusqu’à la facturation finale. Il est conforme aux exigences de la marque NF Logiciel. II est certifié par AFNOR Certification. Parmi les certifications de cette solution, on peut évoquer :
L’édition de devis, de commandes clients et de factures,
La personnalisation des documents,
L’envoi des documents par mail en PDF,
La signature électronique des documents,
L’établissement de bons de livraisons avec une gestion des reliquats,
Le suivi des règlements et des relances.
JLOGICIELS est par ailleurs engagé dans la réforme de la facturation électronique et assure une transparence totale aux utilisateurs. Le logiciel offre également des fonctionnalités avancées telles que la génération automatique des factures récurrentes ainsi que l’envoi automatisé des factures.
Evoliz
Evoliz est un logiciel de gestion, de facturation et de pré-comptabilité. Cet outil se démarque par sa conformité à la loi anti-fraude et à la TVA. Il vous permet d’éditer vos devis et factures en toute légalité. Vous pouvez aussi l’utiliser pour relancer automatiquement vos impayés et suivre vos dépenses en temps réel. La solution Evoliz vous permet par ailleurs de faire signer électroniquement vos documents commerciaux et de piloter votre trésorerie en synchronisant vos banques. Avec ce logiciel, vous avez la possibilité de collaborer facilement avec votre expert-comptable et de connecter de nombreuses autres applications telles que Stripe, Woocommerce, Paypal, Urssaf… Profitez enfin du service client réactif et efficace d’Evoliz que vous pouvez contacter par chat, e-mail ou téléphone. Le logiciel centralise les informations de votre entreprise et assure une gestion efficace de votre activité.
Sellsy
Sellsy est une solution en ligne qui répond aux différentes exigences de l’administration fiscale depuis le 1ᵉʳ janvier 2018. Ce logiciel est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet et est très facile à utiliser. Il est donc accessible à des utilisateurs de tous les niveaux de compétences techniques. Les fonctionnalités du logiciel de facturation certifié Sellsy incluent :
La gestion de bases de données,
L’édition de devis, de factures,
La signature électronique et le paiement en ligne,
Les plans de relance de facture et le rapprochement bancaire,
La pré-comptabilité (journaux comptables),
Le reporting.
Sellsy intègre par ailleurs une solution d’intelligence artificielle qui vous permet de gagner du temps, d’optimiser votre communication afin de vous concentrer sur le cœur de votre activité. Sellsy, c’est enfin plus de 16 000 clients parmi lesquels on retrouve de nombreuses TPE/PME françaises.
Indy
Indy est un logiciel de facturation spécialement conçu pour les indépendants : freelances, consultants, professions médicales, juridiques… Il est totalement gratuit et vous permet de créer, de personnaliser puis d’envoyer vos devis et factures sans aucune limite. L’outil offre aussi une interface intuitive qui vous permet de vous familiariser rapidement avec les fonctionnalités, sans expérience préalable en facturation. Indy permet par ailleurs la création illimitée de documents, que vous ayez un client ou des centaines. Vous avez aussi la possibilité de personnaliser vos documents avec votre logo, vos couleurs et vos polices d’écriture afin qu’ils reflètent votre marque. Avec la solution, vous pouvez envoyer vos factures directement par e-mail et garder un œil sur vos finances à partir d’un tableau de bord intégré. Indy respecte enfin toutes les obligations légales en matière de facturation pour vous permettre de vous concentrer sur les exigences de l’activité de votre entreprise.
