L’optimisation de la gestion de votre entreprise est sans doute la clé pour booster sa productivité et sa performance. C’est effectivement le moyen par excellence pour faire grimper votre chiffre d’affaires efficacement, et développer votre activité. Avec les bonnes stratégies, gérer votre firme devient plus facile. Quelles sont alors les astuces envisageables pour y parvenir ?
Plan de l'article
L’affacturage : une solution de gestion avantageuse pour l’entreprise
Lorsque les délais de paiement des factures sont très longs, ou que le lancement de l’entreprise demande un budget conséquent, il devient difficile de gérer la trésorerie de la firme. De nombreux secteurs peuvent être concernés, et les entreprises en création sont nombreuses à en être victime.
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Recourir à l’affacturage est une solution avantageuse sur plusieurs points. Proposé par un organisme spécialisé appelé « factor », il vous permet d’optimiser la gestion financière de votre établissement grâce au financement direct et rapide qu’il propose.
En quoi l’affacturage est-il intéressant ?
L’affacturage est un processus qui peut être intéressant pour de nombreux secteurs. Le factor rachète vos factures pour que vous puissiez profiter d’une indemnisation anticipée. Autrement dit, vous n’avez pas besoin d’attendre la date d’échéance de vos factures, car celles-ci sont réglées immédiatement par le factor.
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L’affacturage représente un avantage non négligeable, surtout pour les secteurs ayant un besoin de trésorerie et de fonds de roulement continu comme le BTP. Les professionnels sont contraints de prendre en charge les divers coûts initiaux en attendant le paiement des factures. Grâce à l’affacturage, vous empochez directement le montant dû et vous pouvez l’utiliser directement pour mener à bien votre activité. Il vous évite d’avoir recours à un crédit bancaire, dont l’obtention peut être compliquée.
L’affacturage vous permet également de profiter d’une garantie contre les impayés, car les créances vous sont versées dès lors que les factures auront été transmises au factor. Enfin, vous serez complètement libéré de la tâche de recouvrement, car l’organisme d’affacturage s’en chargera à votre place.
Le fonctionnement de l’affacturage
Le fonctionnement du contrat d’affacturage n’est pas très compliqué. Après l’établissement de la facture du client, vous devez transmettre cette créance à l’entreprise d’affacturage. Celle-ci se charge ensuite de vous payer 90 % de la somme TTC de cette facture dans les 24h suivantes. Vous êtes donc libéré du délai de 120 jours donnés aux clients pour la régularisation de leur facture. De plus, le factor garantira ensuite la partie recouvrement et s’assurera que chaque client paiera bien sa facture.
La mise en place d’une bonne organisation d’entreprise
L’organisation de votre entreprise joue aussi un rôle fondamental pour optimiser sa gestion. Non seulement elle a un impact sur la rentabilité de votre société et son fonctionnement interne, mais elle permet aussi de stimuler la motivation et la productivité du personnel pour atteindre les objectifs. Elle vise à définir les missions de chacun au sein de l’entreprise.
Elle doit être mise au point dès la création ou la reprise de l’entreprise. Cette organisation sera indispensable pour la coordination du travail de tous les collaborateurs, pour pouvoir atteindre des objectifs communs définis en amont et obtenir des résultats.
Outre l’importance de trouver des collaborateurs compétents et productifs, le dirigeant devra également penser à une organisation misant sur la souplesse, l’évolution et la réactivité. Aucune règle précise n’a été déterminée quant à l’organisation d’entreprise. Chaque dirigeant peut choisir le schéma le plus adapté à l’activité menée par sa firme. Identifier les points faibles et les facteurs freinant la productivité de l’entreprise peut vous aider à repenser et améliorer son organisation.
Déléguez certaines tâches en externalisant
La gestion d’une entreprise est liée à une longue liste de tâches et de responsabilités. Pour mieux vous concentrer sur l’activité de votre firme, il n’y a rien de tel que de déléguer certaines tâches à des professionnels dans le domaine. L’externalisation est effectivement une solution efficace pour alléger votre travail et booster l’efficacité de l’entreprise.
La délégation de tâches à des professionnels externes est une solution envisageable dans plusieurs situations :
- faire appel à des prestataires externes vous permet de mieux gérer votre firme, car en tant que dirigeant, vous avez besoin de vous concentrer sur le développement de votre activité,
- l’externalisation est aussi une option intéressante pour ne pas avoir à vous charger des missions indispensables, mais qui ne vous parlent pas,
- c’est une excellente alternative dans le cas où votre entreprise ne dispose ni du matériel ni des compétences requises pour effectuer une tâche particulière. Cela vous évitera de devoir investir, tout en bénéficiant d’une qualité de travail optimale.
En somme, déléguer certaines missions à des professionnels externes est synonyme de gain de temps, mais également d’argent. Pour tirer profit de l’externalisation des tâches, les comptables et les décisionnaires doivent analyser la faisabilité du projet. Cela leur permet de vérifier si la délégation des tâches est plus avantageuse à l’entreprise que si elle se charge elle-même de ces dernières.
Exploitez les nouvelles technologies
La transformation digitale est une stratégie efficace pour améliorer ses performances, faciliter sa gestion et booster la productivité des salariés. L’investissement dans les nouvelles technologies est donc une nécessité fondamentale pour toute firme qui souhaite évoluer. Cela va également permettre d’améliorer l’expérience des salariés et collaborateurs, afin qu’ils puissent être plus performants.
Pour ce faire, il est important de considérer les besoins des employés pour que cet investissement soit le plus profitable possible. Grâce aux nouvelles technologies, vous pouvez aussi améliorer l’image de votre entreprise, et vous distinguer efficacement des concurrents.
Outre les outils informatiques individuels et collectifs de l’entreprise, la réalité augmentée, la réalité virtuelle, la 5G ou encore l’intelligence artificielle sont des domaines à exploiter.
Comme vous pouvez le constater, il n’est pas très difficile de faciliter la gestion de votre entreprise. Il suffit d’adopter les bonnes stratégies pour améliorer les résultats et atteindre vos objectifs. En plus de la gestion financière, l’organisation de l’entreprise, la gestion des tâches, des outils et du matériel doivent également être optimales. Avant de mettre en place une nouvelle stratégie, veillez toujours à analyser la faisabilité du projet, et les avantages que pourra en tirer votre entreprise.
