La comptabilité de l’entreprise est souvent perçue comme une tâche lourde et ennuyeuse en plus de son caractère obligatoire. Pour faciliter l’établissement et le dépôt des comptes annuels de votre entreprise en 2023, trouvez dans le présent article 5 conseils essentiels.
Plan de l'article
Comprendre le fonctionnement des déclarations
L’établissement des comptes annuels est une obligation pour toutes les entreprises sauf les micro-entreprises. Les comptes annuels doivent être établis à la clôture de chaque exercice. Dans les 6 mois qui suivent une assemblée générale d’approbation des comptes doit avoir lieu.
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Pour ce qui est du délai de dépôt des comptes annuels, après qu’ils aient été approuvés par l’assemblée générale, il faut compter un mois. En somme, l’entreprise dispose de 7 mois pour établir et déposer ses comptes annuels. Pour rappel, ces comptes doivent être sincères et fidèles à la réalité de l’entreprise et doivent être réguliers.
Traiter régulièrement vos documents
Toutes les entreprises ont l’obligation de déposer un compte annuel d’entreprise, entre autres obligations administratives. Dans le cas où vous maîtrisez les principes comptables, il est tout à fait possible pour l’entrepreneur de s’occuper lui-même de sa comptabilité et de ses fonctions financières.
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Afin de ne pas être submergé à l’approche du délai de dépôt de comptes annuels de l’entreprise et éviter les erreurs. À tout moment, vous pouvez solliciter une aide à l’établissement de comptes annuels de votre entreprise à un expert-comptable ou à un cabinet compétent.
Faciliter la gestion de l’entreprise
La gestion administrative de l’entreprise est une tâche à la fois technique et chronophage. Pour faciliter l’établissement de son compte annuel, l’entreprise doit tenir à jour sa comptabilité. Il ne faut pas oublier que les comptes annuels incluent le bilan, le compte de résultat et les annexes comptables.
Que l’entreprise choisisse de déléguer ou non sa comptabilité, le traitement régulier et les mises à jour de document sont les clés principales pour faciliter les choses. Dans tous les cas, la délégation de la comptabilité de l’entreprise et/ou de son compte annuel de gestion reste le moyen le plus avantageux.
Utiliser des logiciels de comptabilité
Toutes les entreprises ou du moins la très grande majorité choisissent maintenant la voie de la digitalisation. Ce changement, à la fois utile et pratique, est un défi de taille pour les TPE et PME mais également pour les grandes sociétés. Depuis longtemps, de nombreux outils de gestion de l’entreprise, dont les outils de gestion de la comptabilité, sont déployés dans de nombreuses entreprises.
L’utilisation de ces outils et logiciels permet de gagner du temps, booster l’efficacité et les performances des équipes de l’entreprise. Mais également, ces outils facilitent grandement le suivi et la gestion de votre comptabilité et d’autres opérations plus ou moins stratégiques.
Anticiper l’obligation de la numérisation et du digital
La déposition des comptes annuels a changé en 2023. A partir du 1er janvier 2023, toutes les entreprises doivent déposer leurs comptes annuels auprès du guichet unique. Il s’agit d’une plateforme unique en ligne.
Désormais, il n’est donc plus possible de déposer les comptes annuels papier de l’entreprise auprès du greffe du tribunal de commerce. En optant pour la numérisation et la digitalisation de la gestion de l’entreprise, dont la comptabilité, vous avez quelques points d’avance.